Administratief medewerker burgerzaken

graad Cv  – voltijds – contractueel

Externe vacature

Profiel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en accurate administratief medewerker Burgerzaken die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen de afdeling burgerzaken, met een focus op de burgerlijke stand.

 

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van aanvragen en documenten die te maken hebben met belangrijke levensgebeurtenissen zoals huwelijken, overlijdens en andere aangelegenheden van burgers. Je stelt officiële akten op, controleert registers en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van gegevens in de gemeentelijke systemen.

 

Je hebt een passie voor administratief werk en draagt bij aan een efficiënte, klantgerichte dienstverlening. Nauwkeurigheid staat centraal, terwijl je zelfstandig dossiers en gegevens beheert volgens de geldende procedures. Een goede kennis van relevante wet- en regelgeving helpt je om je taken effectief uit te voeren. Je werkt zorgvuldig en communiceert duidelijk.

 

Heb jij zin om een belangrijke schakel te vormen binnen onze dienst Burgerzaken? Solliciteer dan nu!

 

Voorwaarden

  • Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of daarmee gelijkgesteld onderwijs)

 

Wat mag je verwachten?

  • Je ontvangt een bruto maandloon volgens de weddeschalen C1-C2-C3 (afhankelijk van relevante ervaring en anciënniteit), minimum € 2.411,87 en maximum
    € 3.805,95 (schaal C1).
  • Je kan rekenen op bijkomende extralegale voordelen zoals € 7,5 maaltijdcheques per volledig gewerkte dag, een fietsvergoeding of terugbetaling openbaar vervoer, 34 verlofdagen (à rato van je prestaties) en 14 feestdagen, een pluskaart via GSD-V, een hospitalisatieverzekering en fietsleasing.

 

Selectieprocedure?

Solliciteer via de link https://www.jobsolutions.be/register/22138-22 , ten laatste op zondag, 10 november 2024.

 

  • Vanaf 7 kandidaten gebeurt er een voorselectie op basis van je cv en motivatiebrief waarbij er getoetst wordt naar de relevante ervaring en match met de functie, het team en de organisatie.
  • Weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een online schriftelijke proef op donderdag, 21 november 2024.
  • Geslaagde kandidaten worden tenslotte uitgenodigd voor de mondelinge proef op 28  november 2024 (met 29 november als mogelijke reserve datum)

 

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan voor minstens 1 jaar.

 

Meer informatie?

Je kan de volledige functiekaart hier raadplegen.

Heb je vragen? Mail vrijblijvend naar eef.eerdekens@bilzen.be.