HR dossierbeheerder

via bevordering/interne personeelsmobiliteit

graad Cv  (schalen C3-C4) – voltijds – contractueel*

interne vacature

Profiel

Wij zijn op zoek naar een HR Dossierbeheerder die verantwoordelijk zal zijn voor het beheer van personeelsdossiers en de loonadministratie binnen verschillende diensten. In deze rol werk je nauw samen met de HR Business Partner (HRBP) en maak je deel uit van een team van HR dossierbeheerders en HRBP’s, onder leiding van de HR-manager. Als HR Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het correct en efficiënt beheren van personeelsdossiers, het opvolgen van de tijdsregistratie, het verwerken van sociale documenten en het uitvoeren van de loonadministratie. Je zorgt voor de tijdige en juiste verwerking van salarissen, vakantiedagen en andere vergoedingen, en waarborgt de naleving van de wet- en regelgeving. Daarnaast ondersteun je de HR-manager en andere teamleden bij administratieve taken en geef je advies over dossierbeheer en loonadministratie.

Ben jij de gestructureerde en enthousiaste HR Dossierbeheerder die wij zoeken? Solliciteer dan nu en versterk ons team in een veelzijdige en uitdagende werkomgeving!

 

Voorwaarden:

Via bevordering/interne personeelsmobiliteit:

  • Je bent personeelslid van de gemeente Hoeselt of de stad Bilzen.
  • Je bent:
    • geslaagd voor een volwaardige selectieprocedure
    • of op 18 maart 2023, bij de inwerkingtreding van het Vlaams Rechtspositiebesluit, ten minste 5 jaar in dienst.
  • Bevordering: je bent houder van rang Cv (schalen C1-C2-C3) en je hebt ten minste 2 jaar anciënniteit in de graad van rang Cv
  • Interne personeelsmobiliteit: je bent houder van graad Cv (schalen C3-C4) en je vervult de diplomavereiste voor de functie (secundair onderwijs) of evenwaardige ervaring.

 

Wat mag je verwachten?

Een boeiende rol waarbij je bijdraagt aan de efficiëntie en effectiviteit van onze HR-processen.

* De positie wordt contractueel opengesteld, uitzonderlijk zal de gekozen kandidaat die reeds aangeworven werd in statutair dienstverband, het statuut behouden.

 

Selectieprocedure?

Solliciteren kan enkel via de link https://www.jobsolutions.be/register/21789-61, ten laatste op maandag, 7 oktober 2024:

  • Vanaf 7 kandidaten gebeurt er een voorselectie op basis van cv en motivatiebrief waarbij er getoetst wordt naar de relevante ervaring en match met de functie, het team en de organisatie;
  • Kandidaten die weerhouden worden, zullen op 17 oktober 2024 een uitnodiging voor de online psychotechnische test ontvangen.
  • Geslaagde kandidaten worden tenslotte uitgenodigd voor de mondelinge proef op 7 november 2024.

We vullen deze vacatures in en leggen een wervingsreserve aan voor minstens 1 jaar.

 

Meer informatie?

Je kan de volledige functiekaart hier raadplegen.

Heb je vragen, twijfel je of je in aanmerking komt om te solliciteren?

Mail vrijblijvend naar eef.eerdekens@bilzen.be